Birçok önemli tasarruf sağlayacak

Pamukkale Belediyesi kısa adı EBYS olan 'Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş yaptı. Pamukkale Belediye Başkanı Avni Örki, yeni uygulamanın hem zamandan hem de kağıttan tasarruf sağlayacağını bildirdi.

Pamukkale Belediye Başkanı Avni
Örki, gelişen çağın teknolojik alt yapısına uygun olarak hareket etmenin
gerekliliğine dikkat çekerek, “Artık vatandaşlarımız belediyemize verdiği
dilekçelerin işlem süreçlerini telefonlarından takip edecek ve aynı zamanda
belediyemizin tüm yazışmaları elektronik ortamda gerçekleşecek” dedi.
Pamukkale Belediye Başkanı Avni
Örki, Pamukkale Belediyesi olarak vatandaşlara daha hizmet vermek ve hem kurum
içi hem de kurumlar arası evrak dolaşımını daha etkin, daha hızlı bir şekilde
gerçekleştirebilmek adına ‘Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş
yaptıklarını belirtti. Aylar öncesinden belediye personeline EBYS eğitimi
vererek, yeni sisteme geçişte yaşanabilecek her türlü sıkıntının önüne
geçtiklerini ifade eden Belediye Başkanı Avni Örki, “EBYS sistemi, tüm
belediyelerin tek bir veri tabanında, ortak bir altyapıda, standart
yazılımlarla tüm iş ve işlem süreçlerini elektronik ortamda yapabilmelerine
imkan sağlayan bir sistem. EBYS’ye geçişimiz ile birlikte en önemli tasarrufu
kağıttan sağlamış olacağız. Doğa dostu bir belediye olarak hem kurum içi hem de
kurumlar arası evrakların oluşturulmasında kullanılan kağıt miktarını,
kırtasiye malzemesi kullanımını, EBYS modülü ile en aza indirmiş oluyoruz.
Ayrıca, en önemli tasarrufta evrakların kurum için ve kurum dışı
ulaştırılmasında harcanan araç yakıt harcamasını azaltmış oluyoruz.  Zamandan önemli bir tasarruf sağlamış olacak.
Vatandaş odaklı EBYS modülü ile, vatandaşlarımız belediyemize verdiği
dilekçelerin akıbetini telefonlarından takip edebilecek. Yeni sistemle
yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi sağlanacak. Bu sistemle hem
tasarruf hem de kolaylık sağlıyoruz” diye konuştu.